Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO E LA TUTELA DEI DATI PERSONALI

Di seguito vengono descritte le modalità di gestione del sito della Società Italiana di Medicina Estetica, (di seguito SIME), in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si prega di leggere attentamente la presente Privacy Policy, resa ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” così come modificato e integrato dal D.lgs. 101/2018 e del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (GDPR). Si precisa che l’informativa è resa a coloro che interagiscono con i servizi web della SIME al presente sito e non anche per altri siti eventualmente consultabili, di cui la Società non è in alcun modo responsabile. Utilizzando il presente sito web si accettano i termini descritti nella Privacy Policy. Si invitano gli utenti, qualora non lo avessero ancora fatto, a consultare anche la Cookie Policy, costituente parte integrante della presente informativa.

Titolare del trattamento

Ai sensi della normativa vigente la Società Italiana di Medicina Estetica, (di seguito SIME), è il Titolare del trattamento, in persona del Legale Rappresentante, con sede in Via Monte Zebio, 28 –  00195 Roma, Tel. 063207304, Email sime@lamedicinaestetica.it PEC  sime.presidenza@legalmail.it

Responsabile della Protezione dei Dati/Data Protection Officer (“RPD/DPO”)

SIME, in qualità di Titolare del trattamento, ha individuato quale Responsabile della Protezione dei Dati/Data Protection Officer (“RPD/DPO”) la Società GMA Consulting S.r.l., in persona del Legale Rappresentante, con sede legale e operativa in Via Nomentana 259/A – 00161 Roma, email dpo.privacy.gma@gmail.com PEC gmaconsulting.ufficiotecnico@legalmail.it

Tipologia di dati raccolti e trattati

Nel corso della navigazione sul presente sito potemmo raccogliere vari tipi di dati personali:

Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente sito web, acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, tipo di browser, ecc.

Dati forniti volontariamente dall’utente. Potranno essere acquisiti anche dati personali da lei volontariamente conferiti:

  • Dati di contatto – informazioni relative al nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email, indirizzo di posta elettronica certificata.
  • Dati curriculari – informazioni che Lei ci fornisce in merito alla Sua formazione, esperienza professionale, compresi i corsi di formazione, i master e i corsi di specializzazione, l’organizzazione della Sua struttura professionale (studio medico individuale o studio associato, dati territoriali sulla ubicazione della Sua attività professionale).
  • Altri dati personali – ogni informazione da Lei fornita e che riguardi la Sua esperienza come medico estetico interessato a diventare socio della SIME e che provi che Lei è in linea con i requisiti previsti dallo Statuto e dal Regolamento SIME di cui Lei potrà prendere visione consultandoli direttamente su questo sito web. Le fotografie che Lei invierà all’atto della compilazione del modulo di iscrizione a socio SIME saranno rese pubbliche sul sito web dell’Associazione e sulle pagine ad essa dedicate sui social network solo dietro suo esplicito ed inequivoco consenso come contenuto nella informativa apposita in fase di iscrizione.

Luogo e modalità di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web offerti dal presente sito, ivi compresa la conservazione dei dati raccolti, sono effettuati presso la sede di SIME, all’interno dello Spazio Economico Europeo, e sono curati da parte degli operatori dell’azienda, espressamente nominati incaricati/autorizzati al trattamento, opportunamente istruiti sulle misure di sicurezza da adottare e sottoposti a costante vigilanza del Titolare  del trattamento, oppure da eventuali soggetti incaricati per occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso, fermo restando che SIME può scegliere di ricorrere a Responsabili esterni del trattamento dei dati personali come, ad esempio, società di hosting e soggetti che svolgono attività collegate agli scopi del Titolare del trattamento. I dati personali forniti dagli utenti verranno raccolti e trattati esclusivamente per le finalità indicate e sono comunicati a soggetti terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario. I dati potranno essere acquisiti tramite i moduli che Lei andrà a compilare, tramite registrazione sul nostro sito web, tramite comunicazioni via email e tramite Cookie. Si specifica di prendere visione della Cookie Policy presente sul sito.

Natura del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali in riferimento alle categorie indicate all’interno dei dati forniti volontariamente dall’utente. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati di navigazione vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per le quali i dati sono stati raccolti. I dati possono essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità i dati sui contatti web persistono per un tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono raccolti e successivamente trattati.

I dati personali forniti volontariamente dagli utenti possono essere usati per le seguenti finalità:

  • Instaurazione ed esecuzione dei rapporti tra Lei e la SIME e obblighi conseguenti. La Società può trattare i Suoi dati di contatto solo per le finalità indicate nella informativa allegata alla domanda di ammissione a socio reperibile nella apposita sezione dedicata del sito web. La base giuridica del trattamento è rappresentata da adempimenti degli obblighi derivanti dal Suo rapporto con la SIME. Il conferimento dei dati è obbligatorio per gestire il rapporto, in difetto non potremo darvi corso.
  • Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso al sito web, in particolare alle aree riservate dello stesso. La Società raccoglie i Suoi Dati di contatto e i dati di Utilizzo del sito web per consentirLe di poter accedere alla sua Area Personale al fine di scaricare dalla sua Area Personale documenti relativi ai servizi e prestazioni rese da SIME. La base giuridica del trattamento è rappresentata da adempimenti degli obblighi derivanti dal Suo rapporto con la SIME. Il conferimento dei dati è obbligatorio per gestire il rapporto, in difetto non potremo darvi corso.
  • Fornirle i servizi riservati ai soci SIME. La Società tratterà i Suoi Dati di contatto per finalità riguardanti il Suo rapporto con la SIME. La base giuridica del trattamento è rappresentata da adempimenti degli obblighi derivanti dal Suo rapporto con la SIME. Il conferimento dei dati è obbligatorio per gestire il rapporto, in difetto non potremo darvi corso.
  • Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria. La Società raccoglie i Suoi Dati di contatto per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria. La base giuridica del trattamento è rappresentata da obblighi di legge, cui la Società è obbligata a ottemperare.

Modalità del trattamento

I dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza. Per le finalità indicate potranno aver luogo operazioni di raccolta, registrazione, conservazione e modificazione dei dati in forma cartacea, informatizzata e telematica con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, sempre nel rispetto delle disposizioni normative atte a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati. Il trattamento dei dati personali avviene mediante supporto cartaceo e con strumenti elettronici. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Conservazione dei dati

Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti. I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

  • Adempimento degli obblighi derivanti dal Suo rapporto con la SIME: i dati verranno trattati per tutta la durata in cui Lei sarà socio della SIME e comunque non oltre i successivi 10 anni, al fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili (ad esempio fatture).
  • Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso al sito web: i dati trattati per questa finalità potranno essere conservati non oltre i successivi 10 anni.
  • Nel caso di controversie: nel caso in cui sia difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali verranno trattati dai dipendenti di SIME espressamente nominati autorizzati al trattamento. Per le finalità sopra individuate e per gli scopi istituzionali della SIME come meglio esplicitati nello Statuto, nei Regolamenti e nel Codice Etico, i suoi dati potranno essere comunicati a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati, etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria; ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti nonché a enti, società e istituti del sevizio bancario, creditizio, assicurativo e finanziario; ai dipendenti, consulenti e collaboratori appositamente incaricati per iscritto nell’ambito delle mansioni a questi assegnate all’interno della SIME. Altresì, potranno essere comunicati a soggetti esterni espressamente designati dal Titolare quali Responsabili del trattamento, in conformità all’art. 28 del GDPR. Solo dietro Suo esplicito consenso i Suoi dati verranno comunicati a soggetti terzi pubblici e privati, estranei alla SIME che svolgono, in qualità di autonomi titolari del trattamento, funzioni strettamente connesse e strumentali alle attività ed agli scopi della SIME. I Suoi dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

Diritti dell’Interessato

SIME ha adottato tutte le procedure necessarie ed opportune per proteggere i dati personali dell’utente ed assicurarne i diritti in qualità di interessato. Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), l’utente potrà esercitare, in relazione al trattamento dei Suoi Dati Personali, i diritti previsti dal GDPR, ivi inclusi: il diritto di accesso (art. 15), il diritto di rettifica (art. 16), il diritto alla cancellazione – “diritto all’oblio” (art. 17), il diritto di limitazione del trattamento (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20), il diritto di opposizione (art. 21), il diritto di revocare il consenso qualora prestato (art. 7).

Per esercitare i Suoi diritti potrà rivolgersi direttamente alla Società e/o al DPO ai contatti sopra indicati. Nel caso in cui l’interessato eserciti uno qualsiasi dei diritti menzionati, sarà onere della Società verificare che sia legittimato ad esercitarlo e allo stesso sarà dato riscontro, di regola, entro 30 giorni. L’interessato, ove ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (art. 77), o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79).

Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere aggiornata e/o modificata anche al fine di recepire e/o conformarsi a normative nazionali, comunitarie, internazionali o per adeguarsi ad intervenute innovazioni tecnologiche. Gli aggiornamenti e/o le modifiche che verranno apportati alla Privacy Policy saranno riportati in questa pagina web, e rese costantemente visibili in modo che gli interessati possano essere pienamente informati in merito all’utilizzo che viene fatto dei propri dati personali forniti il presente sito web. Si raccomanda di prendere visione di tale pagina ogni qual volta si visita il sito di SIME. Per qualsiasi delucidazione in merito alla Privacy Policy può contattare il Titolare del trattamento agli indirizzi indicati.

Cookie

Si rinvia alla Cookie Policy presente sul sito web di SIME.

X